Votre sécurité est notre priorité
Distanciation physique
- Restriction du nombre de participants à 1 000, répartis sur une surface totale de 5 000 m²
- Marquage au sol à l'accueil pour matérialiser la distance de sécurité à respecter d'1 mètre minimum entre les personnes
- Sélection des salles de conférences à grande capacité, marquage des fauteuils pour assise un siège sur deux
- Mise en place d'un sens de circulation avec entrée dans les salles par l'arrière et sortie par devant
Mesures d'hygiène
- Consignes données aux hôtesses et aux membres de l'organisation de veiller au strict respect du port du masque
- Mise à disposition de gel hydroalcoolique devant chaque salle et sur chaque table dans l'espace d'exposition
- Désinfection régulière des espaces sanitaires et des espaces d'accueil à l'aide d'un produit virucide (doublement du nombre de passages des agents d'entretien)
- Désinfection des salles de conférences entre chaque atelier à l'aide d'un produit virucide : fauteuils, micro, supports tactiles... (doublement du nombre d'hôtesses par salles). Nettoyage des salles en profondeur à la mi-journée assuré par VIParis.
- Mise à disposition des supports et documents en libre service de façon à limiter au maximum la manutention : cordons portes-badges, sacs participants, magazines...
- Mise à disposition d'une version dématérialisée des documents : Guide des projets urbains, programme, liste des participants, brochures partenaires...
- Mise à disposition d'une application pour scanner les badges et remplacer l'échange physique de cartes de visite (service réservé aux partenaires, porteurs de projets et exposants)
RESTAURATION
- Choix de prestataires imposant un protocole strict
- Tables de 6 personnes maximum, service assis
